Yrityksen perustietoihin merkitään yrityksen nimi- ja osoitetiedot, ly-tunnus sekä muita palkanlaskentaa ohjaavia tietoja. Perustietoihin merkitään myös käytetäänkö kumulatiivista vai kausikohtaista ennakonpidätyksen laskentaa.
Henkilön perustietoihin merkitään nimi- ja osoitetiedot, verokorttitiedot, perus palkkatiedot sekä mahdolliset kiinteät lisät, vähennykset ja luontaisedut. Lisäksi annetaan työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä sekä pankkitilitiedot. Lisäksi henki lötietoihin voidaan laittaa tekstinkäsittelynomaisesti henkilöstöhallinnon tietoja kuten aikaisempiin tehtäviin tai työterveyshuoltoon liittyviä tietoja. Palkan lisäksi henkilön peruspalkkatiedoissa voi olla luontaisetuja sekä kiinteitä markka- ja pro senttimääräisiä lisiä tai vähennyksiä. Peruspalkkatietojen lisäksi henkilölle voidaan syöttää tapahtumatietoina esim. tuntipalkat, päivärahat ja kilometrikorvaukset. Ohjelmalla voidaan laskea sekä kuukausi- että tuntipalkkoja. Kone laskee henkilölle ennakonpidätyksen hänen verokorttitietojensa mukaisesti.
Kaikki palkanlaskentaan liittyvät tiedot ohjataan palkkalajeilla. Palkkalajeja ovat esim. kuukausipalkka, autoetu, aikatyö, urakkatyö, ylityö, päiväraha, ennakonpidä tys jne. Yritys voi avata haluamansa palkkalajit. Palkkalajien mukaan ohjataan myös tietojen tulostuminen henkilön tilinauhaan ja ennakonpidätystodistukseen sekä korvauserittelyyn. Palkkalajeille annetaan myös kirjanpidon tili, jolle ko. palkkalajin tiedot kirjataan.
Maksusta luodaan tarvittaessa maksutiedosto, joka lähetetään pankkiyhteysohjel mistolla pankkiin.
Palkkajaksolta tulostetaan tarvittavat luettelot sekä vuoden lopussa yhdistelmät.
Nikkarinkuja 5, 02600 Espoo, puh. (09) 513 033, fax. (09) 514 352, E-mail: postmaster@artsandminds.fi